Grip op tijdelijke inzet.
Plan mensen, teams en leveranciers op locatie. Deel instructies digitaal of op papier. Volg de bezetting live.
Van verkeersregelaars tot barpersoneel, van beveiliging tot campingteams — CrewControl werkt voor élke tijdelijke inzet op locatie. Alles in één systeem, van voorbereiding tot uitvoering.
Eerste inzet gratis · geen verplichtingen · iedereen op de juiste plek
Jouw dienst
Hoofdingang
07:00–11:00
Instructies
Toegangscontrole. Draag hesje. Meld bijzonderheden direct.
Contact
Coordinator: K. Visser
📱 Medewerker-app
Gebouwd vanuit de praktijk.
CrewControl is ontwikkeld samen met organisaties die dagelijks werken met tijdelijke teams op locatie. Herken jij één van deze situaties?
Verkeersregelaars op een evenement
Twintig kruisingen, wisselende diensten, meerdere leveranciers. Iedereen moet weten waar hij staat.
- Plan locaties en diensten in het planbord
- Deel instructies per QR-code of link
- Volg de live bezetting tijdens de uitvoering
Beveiliging voor meerdere locaties
Vier leveranciers, twee shifts, één overzicht. Coördineer vanuit één systeem zonder eindeloos mailen.
- Koppel leveranciers aan sectoren en locaties
- Elke leverancier ziet alleen zijn eigen bezetting
- Jij houdt overzicht over het geheel
Barpersoneel op een festival
Wisselende ploegen, twaalf baren, elke medewerker zijn eigen dienst — digitaal of op papier.
- Zet diensten klaar per locatie en tijdblok
- Print instructies voor medewerkers zonder smartphone
- Zie live wie aanwezig is en waar nog iemand ontbreekt
Wegwerkzaamheden in de gemeente
Verspreide werkvakken, ploegen op straat, een omleiding die wijzigt. Iedereen werkt met dezelfde actuele info.
- Leg werkvakken en omleidingen vast per locatie
- Stuur ploegen de juiste instructie via link of QR
- Pas wijzigingen aan en iedereen ziet ze direct
Planningstool wordt ingezet bij
Al vertrouwd door
Voor wie is CrewControl?
Overal waar mensen tijdelijk op een locatie staan met de juiste instructie — voor élke tijdelijke inzet op locatie.
Verkeersregelaars
Plan verkeersregelaars op kruisingen en locaties met digitale instructies en live bezetting.
Beveiliging
Plan beveiliging per locatie en dienst, met heldere taken en contactpersonen.
Barpersoneel
Zet bar- en horeca-medewerkers klaar op de juiste locaties met een duidelijke dienst en instructie.
Schoonmaakploegen
Coördineer schoonmaakteams per zone en dienst, inclusief taakomschrijvingen per locatie.
Campingteams
Plan campingmedewerkers over zones en diensten en houd overzicht over de bezetting.
Parkeerbeheer
Parkeerbegeleiding plannen, instructies delen en zien wie waar staat — ook bij wisselende diensten.
Vrijwilligers
Vrijwilligers inplannen, informeren en tijdens de uitvoering overzicht houden over hun bezetting.
EHBO-teams
EHBO-posten plannen en medewerkers informeren over locatie, verantwoordelijkheidsgebied en contactpersonen.
Productiecrew
Plan technische en operationele crew per locatie met de juiste taakomschrijving per dienst.
Wegwerkzaamheden
Verkeersregelaars en teams plannen op werklocaties, instructies delen en bezetting volgen.
Gemeenten
Tijdelijke operationele teams aansturen bij evenementen, markten en werkzaamheden.
Leveranciers & bureaus
Meerdere partijen samenvoegen in één overzicht, elk met hun eigen locaties en instructies.
Herkenbaar?
De praktijk van tijdelijke inzet zit vol losse bestanden, telefoontjes en verouderde instructies.
- ✕ Excel-bestanden raken zoek of zijn verouderd
- ✕ Wijzigingen komen niet bij alle medewerkers terecht
- ✕ Instructies zijn op papier, maar niemand weet welke versie geldig is
- ✕ Leveranciers werken in verschillende systemen
- ✕ Coördinatoren verliezen overzicht tijdens de uitvoering
- ✕ Veel telefoontjes om te achterhalen wie waar staat
- ✓ Één systeem voor planning, instructies en uitvoering
- ✓ Wijzigingen zichtbaar voor iedereen, direct en real-time
- ✓ Digitale instructies via QR-code — altijd de actuele versie
- ✓ Alle leveranciers in één overzicht, elk met eigen toegang
- ✓ Live dashboard met bezetting per locatie
- ✓ Minder telefoontjes, meer rust tijdens de uitvoering
Het planbord: overzicht in één oogopslag.
Wijs medewerkers toe aan locaties en diensttijden. Open diensten vallen meteen op. Zo weet je altijd waar bezetting nog ontbreekt.
Voorkom verrassingen op de dag zelf.
CrewControl controleert automatisch welke informatie ontbreekt voordat de inzet start. Zo weet je ruim van tevoren wat er nog geregeld moet worden.
- Ontbrekende leveranciers of teams
- Locaties zonder instructie
- Ontbrekende kaarten of situatietekeningen
- Ontbrekende contactgegevens
- Open diensten die nog ingevuld moeten worden
Geen verrassingen tijdens de uitvoering — alles is vooraf op orde.
8 locaties · 14 mensen · ziet alleen eigen werkVerkeer
5 locaties · 9 mensen · ziet alleen eigen werkBeveiliging
4 locaties · 12 mensen · ziet alleen eigen werkHoreca
ziet het geheel — alle teams en locatiesTotaal
Werk samen met meerdere teams en leveranciers.
Verkeersregelaars, beveiliging, barpersoneel en vrijwilligers in één overzicht. Iedere leverancier ziet alleen wat voor hem relevant is. De hoofdcoördinatie houdt overzicht over het geheel.
- Iedere leverancier beheert zijn eigen medewerkers
- Geen verwarring over wie wat ziet
- Coördinatie heeft altijd het totaalplaatje
Digitale instructies. Altijd de actuele versie.
Maak instructies per locatie en deel ze digitaal via QR-code of als printbaar document. Medewerkers openen hun instructie zonder app of inlog — scan, open, klaar.
- QR-code per locatie: scan en zie direct de instructie
- Geen app-installatie nodig voor medewerkers
- Altijd de actuele versie — nooit meer een verkeerde instructie
- Ook op papier te printen als back-up
K. Bos aanwezigBezet
Nog niemand ingechecktNiet bezet
1 van 2 medewerkers aanwezigAandacht
Live overzicht tijdens de uitvoering.
Tijdens de inzet zie je op het live dashboard welke locaties bezet zijn en waar actie nodig is. Zo kun je direct bijsturen — zonder eindeloos te bellen.
- Realtime bezetting per locatie
- Signalering waar aandacht nodig is
- CP-overzicht per sector voor coördinatoren van dienst
- Urenoverzicht klaar voor export na afloop
Meer dan planning alleen.
CrewControl ondersteunt de hele operatie — van accreditatie en teaminformatie tot urenoverzichten en leveranciersbeheer.
Accreditatie
Medewerkers checken zichzelf in met pasnummer of telefoonnummer — geen extra systeem nodig.
Extra teams
Voeg extra teams of leveranciers toe aan een lopende inzet, met eigen locaties en instructies.
Urenoverzicht
Gewerkte uren per locatie en medewerker, klaar voor export naar Excel voor verloning en nacalculatie.
CP-overzicht
De coördinator van dienst ziet per sector de status — via een eigen link, zonder beheerderslogin.
Waarom niet gewoon Excel?
Excel is geweldig voor veel dingen — maar niet voor tijdelijke inzet op locatie waar meerdere mensen en partijen betrokken zijn.
- ✕ Geen live bezettingsoverzicht
- ✕ Geen digitale instructies voor medewerkers
- ✕ Geen QR-codes
- ✕ Geen leveranciersbeheer met aparte toegang
- ✕ Wijzigingen komen niet automatisch bij medewerkers terecht
- ✕ Geen voorbereidingscontrole
- ✕ Versies raken zoek of verouderd
- ✓ Live bezetting per locatie tijdens de uitvoering
- ✓ Digitale instructies via QR — altijd de actuele versie
- ✓ QR-codes per locatie of medewerker
- ✓ Leveranciers met eigen login en eigen overzicht
- ✓ Wijzigingen direct zichtbaar voor iedereen
- ✓ Automatische voorbereidingscontrole
- ✓ Altijd één actuele versie — geen versiestrijd
Excel exporteren kan nog steeds — voor verloning en nacalculatie exporteer je uren met één klik naar Excel.
Praktisch starten. Betaalbaar groeien.
Begin gratis met je eerste inzet. Daarna betaal je per inzet of kies je een abonnement. Nooit per medewerker.
Starter
Markten, kleine evenementen en lokale werken.
Professional
Festivals, beveiliging en wegwerkzaamheden met meerdere locaties.
Enterprise
Grote, complexe inzet met veel locaties en leveranciers.
Rust in de voorbereiding. Controle tijdens de uitvoering.
Plan mensen en teams, beheer leveranciers, deel instructies en houd overzicht — vanuit één systeem. Je eerste inzet zetten we kosteloos voor je op. Laat je naam en e-mailadres achter, meer hebben we niet nodig.
Veelgestelde vragen
Kort en duidelijk antwoord op de vragen die we het vaakst krijgen.
Wat is CrewControl?
CrewControl is een praktische tool voor tijdelijke inzet op locatie. Het brengt planning, leveranciers, digitale instructies, QR-codes en live uitvoering samen in één overzichtelijk systeem.
Voor wie is CrewControl bedoeld?
Voor organisaties die werken met tijdelijke teams op locatie: verkeersregelaarsbedrijven, beveiligingsbedrijven, evenementenorganisaties, barpersoneel, schoonmaakploegen, campingteams, EHBO-teams, productiecrew, gemeenten, wegwerkzaamheden en parkeerbeheer.
Is CrewControl alleen voor evenementen?
Nee. CrewControl wordt net zo goed gebruikt bij wegwerkzaamheden, tijdelijke verkeersmaatregelen, beveiligingsinzet en parkeerbeheer. Overal waar mensen tijdelijk op een locatie staan met de juiste instructie.
Kan ik leveranciers koppelen aan locaties?
Ja. Je wijst leveranciers toe aan locaties, sectoren en taken. Iedere leverancier ziet alleen wat voor hem relevant is, terwijl de hoofdcoördinatie overzicht houdt over het geheel.
Kunnen medewerkers instructies openen zonder app?
Ja. Medewerkers scannen een QR-code of openen een link en zien direct hun locatie, tijden en taken. Geen app-installatie en geen account nodig.
Kan ik instructies printen?
Ja. Dezelfde instructies print je in één klik op papier, per locatie of voor de hele inzet. Handig als er geen telefoon of wifi op de locatie is.
Kan ik live zien welke locaties bezet zijn?
Ja. Op het live dashboard zie je tijdens de uitvoering welke locaties bezet zijn en waar actie nodig is, zodat je snel kunt bijsturen.
Waarom niet gewoon Excel?
Excel heeft geen live bezetting, geen digitale instructies voor medewerkers, geen QR-codes en geen leveranciersbeheer met aparte toegang. Wijzigingen in Excel komen niet automatisch bij medewerkers terecht. CrewControl houdt alles gesynchroniseerd — en je kunt nog steeds exporteren naar Excel voor verloning.